Комплаенсын ажлын урсгалаа яагаад автоматжуулах хэрэгтэй вэ?

Өнөөдрийн хурдтай өөрчлөгдөж буй бизнесийн орчинд комплаенс бол зүгээр нэг “хийх ёстой зүйл” биш, харин байгууллагын итгэлцэл ба тогтвортой байдлын үндэс юм.
Гэвч комплаенсыг гараар хянах нь олон Excel файл, хугацаа хоцрох, хүний алдаа гарах эрсдэлтэй байдаг.
Тиймээс л ажлын урсгалаа автоматжуулах нь зайлшгүй шаардлагатай.

1. Хүний алдааг бууруулна

Гараар мэдээлэл оруулах, баримт хянах үед алдаа гарах магадлал өндөр. Харин автомат систем нь зөв дарааллын дагуу алхам бүрийг алгасахгүй гүйцэтгэж, найдвартай байдлыг хангана.

2. Цаг, нөөц хэмнэнэ

Комплаенсын ажилтнууд баримт цуглуулах, мэдээлэл шалгахад их цаг зарцуулдаг. Харин автоматжуулсан процесс нь давтагддаг ажлыг системд даатгаж, ажилтнуудыг илүү үнэ цэнтэй үүрэгт — эрсдэлийн үнэлгээ, стратегид төвлөрөх боломж олгоно.

3. Бодит цагийн хяналт

Автомат систем нь комплаенсын төлөвийг бодит цагийн горимоор хянах боломжийг олгоно. Дашбоард, мэдэгдлүүдийн тусламжтайгаар асуудлыг эрт илрүүлж, шалгалт, аудитад бэлэн байж чадна.

4. Хариуцлагыг нэмэгдүүлнэ

Автомат урсгал дахь бүх үйлдэл бүртгэгддэг. Энэ нь хэн, хэзээ, ямар алхам хийснийг тодорхой болгож, дотоод болон гадаад итгэлцлийг нэмэгдүүлдэг.

5. Хууль, дүрмийн өөрчлөлтөд түргэн дасан зохицоно

Хууль, журам байнга шинэчлэгддэг. Автомат системийг шинэчлэх нь гар ажиллагаанаас хамаагүй хялбар тул байгууллага тань үргэлж комплаенстэй байж чадна.

‍
Иймд комплаенсын ажлыг автоматжуулах нь цаг хэмнэх төдий зүйл биш — харин үнэн зөв, үр дүнтэй, найдвартай систем бий болгох алхам юм.
Компаенсыг хялбар болгосноор байгууллага тань өсөлт, инновацад төвлөрөх боломжтой болно.‍

Комплаенсаа автоматжуулахад бэлэн үү?

TUSS платформ танд комплаенсын бүх ажлын урсгалыг — баримт бүртгэл, баталгаажуулалт, тайлагнал — бүгдийг нэг дор дижитал хэлбэрээр автоматжуулах боломжийг олгоно.
Цаг хэмнэ. Эрсдэл бууруул. Итгэлцэл бий болго.
Tuss.io - г туршиж илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл энд дарж, уулзалт товлох эсвэл онлайн захиалга авах боломжтой.

‍