Compliance дахь хүний алдааг багасгах хамгийн энгийн арга.

Compliance дахь хүний алдааг багасгах хамгийн энгийн арга - TUSS.IO

Байгууллага бүр дотоод журам, Монгол Улсын хууль, эрх зүйн шаардлага болон ISO зэрэг олон улсын стандартыг хангаж ажиллах ёстой. Гэвч эдгээрийг өдөр тутамдаа хэрэгжүүлэх үед олон ажил давхцах, баримт бичиг ихсэх зэрэг шалтгаанаар мэдээлэл алдах, хугацаа хоцрох, андуурал гарах эрсдэл байнга бий болдог.
Compliance-ийн алдаа их гарвал торгууль, нэр хүнд, ажлын удаашрал гээд олон эрсдэл үүснэ.

Тэгвэл хүний алдааг яаж багасгах вэ?
Хариулт нь маш энгийн — процессоо системээр удирдах.

1. Давтагддаг ажлуудыг системд даатгах

Хүмүүс мартдаг. Харин систем мартдаггүй.

Автоматжуулалт нь:

• Ажил гүйцэтгэлийн хугацааг сануулдаг,
• Хоцорсон ажлыг анхааруулдаг,
• Хүн бүрийг нэг ижил маягт, нэг ижил мэдээллээр ажиллуулдаг.

💡 tuss.io байгууллагад ажил төлөвлөх, ажлын урсгалын дагуу гүйцэтгэлийг хянах, үр дүнг шалгах боломжийг олгодог.

2. Баримт бичгээ нэг цэгт төвлөрүүлж, дижитал орчинд хадгалах.

Нэг файл нь чатаар явсан, нөгөө нь Gmail-д үлдсэн, гурав дахь нь desktop дээр байвал алдаа гарах нь ойлгомжтой.

Нэг газарт төвлөрүүлэх нь:

• Баримт, бичгийн хамгийн сүүлийн хувилбар харагдана,
• Хэн, юуг өөрчилснийг мэднэ,
• Аудит, тайлан гаргах хялбар болно.

💡 tuss.io дээр баримт бичиг бүгд нэг цэгт хадгалагддаг.

3. Ажлын урсгалыг шат дараатай болгох

Compliance-ийн алдааны тал нь “энэ ажлыг хэн хийх ёстой байсан бэ?”, “дараагийн алхам нь юу билээ?” гэдэг ойлгомжгүй байдлаас гардаг.

Тиймээс:

• Даалгаврыг хариуцагчтай нь тодорхой оноох
• Ажлын алхмуудыг дарааллаар нь системд угсрах
  (жишээ: баримт оруулах → шалгах → батлах → тайлагнах)
• Дараагийн шат руу автоматаар шилжүүлдэг байх
• Яг ямар ажил хаана явж байгааг шууд харах боломжтой байх

💡 tuss.io-н Workflow модулиар тус асуудлыг амар шийдэх боломжтой.

4. Бодит цагийн хяналттай байх

Excel, мессеж, имэйлээр ажлын явцыг хянавал мэдээлэл хоцордог.

Real-time хяналттай бол:

• Хоцорч байгаа ажил шууд харагдана,
• Эрсдэлтэй хэсгийг эрт илрүүлж болно,
• Удирдлага шийдвэр хурдан гаргана.

💡 tuss.io Dashboard нь бүх ажлын явцыг нэг дэлгэц дээр харуулдаг.

Дүгнэлт :

Хүний алдаа гарах нь хэвийн.
Гэхдээ процессыг системтэй болговол алдаа гарах боломж эрс багасна.

✔ Ажил төлөвлөлт, хяналт хялбар болно.
✔ Баримт бичиг нэг газар төвлөрнө.
✔ Ажлын урсгал шат дараатай явна.
✔ Бодит цагийн хяналттай болно.

Энэ бүгдийг хийх хамгийн энгийн шийдэл бол — tuss.io.‍

Compliance-ийг илүү найдвартай, илүү хурдан болгохыг хүсвэл tuss.io-г туршаад үзээрэй.

TUSS.io бол Комплаенсыг төслийн удирдлагатай нэгтгэсэнээр ажлын үр ашгийг нэмэгдүүлэх ба бизнесийн эрсдэлийг хамгаалах зорилготой цогц платформ юм. Танай байгууллага алдаа гаргадаг, хяналтгүй системийн золиос болох уу, эсвэл TUSS.io-ийн тусламжтайгаар тогтвортой, үр дүнтэй ажиллах тогтолцоог бүрдүүлэх үү?

👉 Tuss.io - г туршиж илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл энд дарж, уулзалт товлох эсвэл онлайн уулзалт товлох боломжтой.