“Робот”, “хиймал оюун ухаан”, “автоматжуулалт” гэдэг үгсийг сүүлийн үед та хаа сайгүй сонсож байгаа байх. Магадгүй энэ үгсийг сонсоод өөрийнхөө ажлын байрыг бодож, “Миний хийдэг ажлыг удахгүй машин хийдэг болчих юм биш биз дээ?” гэж санаа зовниж байсан уу?
Хэрэв тийм бол та ганцаараа биш ээ. Энэ бол дэлхий даяар сая сая хүний асууж буй асуулт. Шинэ технологи гарч ирэх бүрт ийм асуулт, ийм айдас дагаж ирдэг нь жам ёсны зүйл юм.
Гэхдээ энэ нийтлэлээр бид айдаст автахын оронд бодит байдал яг ямар байгааг хамтдаа харж, ирээдүй бидэнд айдас биш, харин ямар боломж авчирч болохыг танилцуулах болно.
Автоматжуулалт яг юу хийдэг вэ? (Бодит байдал vs Төсөөлөл)
Бидний ихэнх нь автоматжуулалт гэхээр л кинон дээр гардаг шиг хүн шиг сэтгэж, бүхнийг хийж чаддаг роботыг төсөөлдөг. Гэвч бодит байдал дээр автоматжуулалт бол тийм ч сүртэй зүйл биш юм.
Төсөөлөөд үз дээ, автоматжуулалт бол таны “маш ухаантай, хэзээ ч ядардаггүй туслах” юм. Энэ туслах юунд хамгийн сайн бэ гэвэл:
- Давтагддаг, уйтгартай ажилд: Өдөр бүр хийдэг тоо баримт хуулах, нэг файлаас нөгөө рүү мэдээлэл шивэх, ижилхэн и-мэйлүүдийг илгээх гэх мэт.
- Маш их тооцоолол хийхэд: Хэдэн мянган мөр бүхий Excel файлыг нэгтгэж, хэдхэн секундын дотор нийлбэр гаргах гэх мэт.
- Хурд, нарийвчлал шаардсан ажилд: Хүний нүдээр анзаарагдахгүй жижиг алдааг олох, маш хурдан хугацаанд мэдээлэл шүүх гэх мэт.
Энгийнээр хэлбэл, автоматжуулалт **“юу хийх”-**ийг маш сайн хийдэг, харин **“яагаад хийх”-**ийг ойлгодоггүй. Энд л хүний үнэ цэнэ оршиж байгаа юм.
Автоматжуулалт таны ажлыг хэрхэн хөнгөвчлөх вэ?
Тэгэхээр автоматжуулалтыг таны ажлыг булаах өрсөлдөгч гэж бүү хар. Харин таны хамгийн хөдөлмөрч, хэзээ ч гомдоллодоггүй “супер туслах” гэж төсөөлөөрэй.
Жишээлбэл:
- Дотоод аудитор
- Өмнө нь: Аудитын ажлаа эхлүүлэхийн тулд эхний долоо хоногтоо зөвхөн баримт бичиг цуглуулдаг байв. Санхүү, хүний нөөц, хуулийн хэлтсүүд рүү и-мэйл бичиж, гэрээ, бодлого, тайлан, зөвшөөрлийн хуудсуудыг гуйж, аль нь эцсийн хувилбар болохыг ялгах гэж цаг алддаг байлаа.
- Дараа нь: Комплаенсийн менежментийн платформд "зөвхөн унших" эрхтэйгээр нэвтрэв. Тэнд бүх батлагдсан бодлого, журам, эрсдэлийн үнэлгээ, осол зөрчлийн тайлан, хэн ямар шийдвэрийг хэзээ баталсан гэх аудитын бүрэн түүх нь нэг дор төвлөрсөн байв. Тэрээр хэнээс ч юу ч гуйх шаардлагагүйгээр хэрэгтэй бүх нотлох баримтаа хэдхэн минутын дотор олж авав.
Үр дүн: Баримт бичиг эрэхэд зарцуулдаг байсан цаг хугацаагаа хэмнэж, аудитын гол ажил болох процессын үр ашгийг шалгах, хяналтын сул талыг илрүүлэх, зөвлөмж өгөх ажилдаа бүрэн төвлөрч чаддаг болов.
- Хуульч / Хуулийн зөвлөх
- Өмнө нь: Борлуулалтын хэлтсийнхэнтэй и-мэйлээр гэрээний төсөл дамжуулж, аль нь хамгийн сүүлийн хувилбар болохыг ялгахад хэцүү байв. "Contract_final_v2_edit.docx" гэх мэт файлуудын дунд төөрч, санамсаргүйгээр хуучин заалттай гэрээг батлах өндөр эрсдэлтэй ажилладаг байлаа.
- Дараа нь: Байгууллагын бүх гэрээний стандарт загварууд Комплаенсийн менежментийн платформд байршив. Борлуулалтын ажилтан шинэ гэрээ хийхдээ зөвхөн тэндээс батлагдсан загварыг сонгоно. Хэрэв ямар нэг өөрчлөлт оруулах шаардлагатай бол систем автоматаар хуульчид хянуулахаар илгээнэ. Бүх өөрчлөлт, зөвшөөрлийн түүх нь хадгалагдана.
Үр дүн: Гэрээний эрсдэл эрс буурч, хувилбарын хяналт төгс болов. Хуульч өдөр тутмын гэрээний жижиг засварт цаг алдалгүй, харин компанийн засаглал, оюуны өмч, шүүхийн маргаан зэрэг илүү нарийн төвөгтэй асуудлуудад анхаарлаа хандуулах болов.
Дүгнэлт: Айдас биш, Боломж
Эцэст нь дүгнэхэд, автоматжуулалт биднийг ажлаас минь хөөх гэж ирээгүй, харин уйтгартай ажлаас “чөлөөлөхөөр” ирсэн юм. Бидний хийх ёстой зүйл бол технологитой өрсөлдөх биш, түүнийг ухаалгаар удирдан ашиглах явдал юм.
Монгол дахь цорын ганц "Комплаенс менежментийн платформ-Tuss.io"-г туршиж илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл ЭНД дарж, уулзалт товлох эсвэл онлайн танилцуулга авах боломжтой.
.png)
